为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、会议室是专门用于召开会议、组织学习、组织活动和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、会议室的使用由办公室负责管理，由专人负责会议室使用登记、会议室服务、清洁，以及开、关门、设施、设备维护。

三、会议室的所有设施、设备均是学校资产，由信息技术中心资产管理员统一管理，任何个人不得将其挪作他用。

四、严格使用审批手续，其他部门使用会议室，须经中心主任批准，同时作好会议登记（使用事由、使用时间，负责人），会议所需手提电脑、水、纸、笔等用品自备。

五、会议室使用结束后，会议室管理员应检查各种设施是否齐全、完好，电器设备电源是否关闭，并关灯、关闭门、窗。

六、爱护会议室的设施、设备等各种物品，保持会议室清洁。

七、会议室禁止吸烟。